2017年双11客服必备 五大秘籍助你大促

　　接下来分享的是每位商家都必备的：大促客服技巧，如何把控客服让转化率更上一层楼。不多说，下面有五招客服秘籍，接招!

　　第一招：合理准备客服人手

　　1、双11当天客服总接待量预估

　　店铺可以根据往年双11当天客服接待量与往年双11前一段时间(比如10月份)的客服日接待量做对比，发现趋势规律，从而结合今年双11前的客服接待量情况预估出今年双11客服总接待量。

　　计算方式：

　　今年双11客服总接待量=今年10月客服日均总接待量(往年双11客服总接待量/往年10月客服日均总接待量)

　　以上方式比较适合经历过双11店铺，对于没有历史数据支撑的一些店铺，比如新开店铺，双11当天接待量的变化比值还可以参考赤兔最近几年统计的店铺双11当天与当年10月日均客服接待量变化情况，仅供参考。

　　2. 计算所需客服入手

　　通过预估双11当天客服总接待量，在结合店铺客服饱和日接待值(保证服务质量前提下的客服饱和接待量)，可以计算出双11当天所需的客服人手。

　　计算方式：

　　所需客服人手=双11客服总接待量/单客服饱和接待量

　　第二招：制定双11客服激励方案

　　这里主要为大家介绍两种针对双11的客服激励措施，可同时应用于客服个人团队激励与客服分组PK奖励。

　　1. 双11整点时段 - 实时整点奖励

　　方案描述：通过双11当天指定时段的客服销售额排名及变化情况，进行针对性奖励，如设置午夜销冠、黎明之星、持续提升奖、高峰英雄等奖项，并在当天进行实时播报获奖情况，大大增加客服当天的活动参与度与积极性。

　　方案特点：实时性强，激励可持续性强，对客服个人或客服分组来说即使这个时段落后了，下个时段做的好照样可以获得奖励。

　　如何操作?

　　通过赤兔实时绩效工具内的“分时绩效”模块，可以快速地查看指定时段售前客服团队的“销售额”数据情况，通过销售数据即可快速决出 销售之星。

　　2. 双11全天 - 全天奖励

　　方案描述：针对双11全天的客服综合指标、单项销售指标或单项服务指标排名情况，进行针对性激励措施，例如单项突出奖、全能王奖等。

　　方案特点：更加全面的体现客服全天的表现。

　　如何操作?

　　A. 设定综合考核指标分值(这里以抽取销售额与平均响应时间指标为例)：

　　B.计算客服双11当日综合绩效得分

　　PS：奖品参考：除了直接的物质奖励，还开业引入如“带薪假期”作为奖励。

　　第三招：客服双11排版制定

　　客服当天的排班的制定可以结合当天的店铺流量分布情况(可参考上图所示)，我们可以看出，整个活动持续将近30个小时，建议分3个班次，主力2个班次，低峰时段1个班次;3个班次交叉轮班。

　　建议排班：

　　PS：有条件尽量安排客服坚守在公司，提供固定的休息场所，流量高峰时有需要的情况可临时抽调休息的人手。

　　第四招：售前客服工作效率提升

　　1. 活动玩法提前消化

　　客服需要对店铺双11活动的玩法进行提前熟悉与消化，最好可以让店铺的运营同学对客服人员进行活动要点培训，避免因客服对活动不清楚带来投诉、差评、退货等情况，也避免活动进行中针对这块不必要地内部反复沟通。

　　2. 大促针对性话术准备

　　A. 欢迎+等候语

　　参与话术：亲，您好，店铺全场5折包邮!目前咨询量过大，不能及时回复，请您谅解，为节省您的时间，请尽量自助购物，店内能拍的就是有货的。如需要发票，请备注里添加发票抬头，谢谢。

　　B.结束语

　　参考话术：亲，感谢您对本店的支持，我们会在X天内尽快给您发货，活动期间发货量大，恳请您的谅解，欢迎再次光临。

　　C.突发状况(如平台无法付款或商品库存异常等情况)

　　参考话术：亲，很抱歉，由于XXX的原因造成您这边XXX的情况，目前正在跟进该问题的解决状态，请您耐心等待。

　　3. 热点商品常见回答准备

　　针对进入双11平台会场的商品、店铺的爆款以及参加聚划算等热点的商品，提前整理好围绕该商品的热点问题，储备解答话术，服务过程中可以大大提升针对该商品咨询的解答速度。

　　4. 使用工具提效

　　在双11当天，以下几个方面的操作需求会非常大：

　　A. 快速辨别买家情况，快速了解新老客户、等级、购买情况等信息;

　　B. 快捷处理改价改邮改地址改备注;

　　C. 快捷短语快捷调用;

　　D. 快捷推荐关联商品;

　　E. 快捷调用商品知识。

　　因此需要利用相关的工具进行针对性的效率提升，这里推荐大家可以使用客服全能插件 - 赤兔魔盒，涵盖了以上所有的功能;

　　第五招：提前做好售后服务准备

　　经历过双11大促的人都知道把售后问题处理好将大大提升店铺后续的竞争力，反之店铺将一蹶不振。

　　1. 查件

　　提前培养客服利用旺旺插件快速查询物流信息，一键转发。

　　指定接口人对接快递公司，一旦出现物流爆仓及突发情况不能及时发货或送达的情况，安排售后客服主动联系客户说明情况，请求谅解并给出解决建议以及征集客户的意见。

　　有条件的店铺可以给予客户下次购买的优惠券作为补偿，减少客户因为物流情况而给出中差评，导致DSR评分下降。

　　2. 物流异常常见处理方式。

　　由于发货的情况不可控，在大促的时候很可能发货延迟，爆仓等现象，处理不当会造成比较严重的客户投诉、差评等情况。对于这类情况，建议商家第一时间通过旺旺或短信渠道通知客户，做好事件预防：

　　A. 筛选出受快递影响的客户群体;

　　B. 编写物流异常短信文案，并通过CRM工具(如：孔明CRM)推送给相应的客户群：

　　短信参考：

　　发货延迟的情况：亲爱的<真实名字>，遗憾的通知您，您所在的区域受到了快递爆仓的影响，我们会跟踪最新快递情况并及时通知您，谢谢您的理解与支持。

　　3. 退换货

　　大促期间因为冲动消费、尺码问题、跟预期不符等问题导致退换货会大幅提升，建议提前制定完善的退换货流程，在商品详情页进行展示，或将退还货流量连同包裹发送给客户，引导客户按流程自助完成退换货，提升效率与体验。

　　PS：有条件的店铺还针对销量比集中的中山区域设置临时仓库，提前将销量比较大的相关产品备在该仓库，防止途中的原因导致快递速度变慢。

　　双11大促毕竟是一年一度，也是商家满怀希望的一天。错过了这次机会下次又要再等一年了。所以，不管你是大卖家还是中小卖家，都是完完全全可以做好自己的客服，当天询盘转化提高最高。无分享不电商!欢迎交流。（源代网）