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国网曲阜市供电公司开展电商化采购物资风险排查工作

新年伊始,国网曲阜市供电公司物资供应分中心协同财务资产部等部门开展电商化采购物资协同监督检查,旨在促进电商化采购物资管理规范化提升,杜绝物资虚假到货风险。

本次协同监督检查覆盖国网曲阜市供电公司所有专业,重点核查2023-2024年电商化物资采购计划规范性、项目资金落实度、物资选用规范性、到货真实性以及领用手续合规性。结合监督检查情况,公司对检查过程中发现的问题提出整改意见,要求相关单位限期整改,跟踪督导整改情况,研究修订管理办法,完善相关流程。

一是统一账号权限管理。对公司原有电商化采购账号进行排查,每个部门仅保留一个电商化采购账号。二是强化内部审核流程。各部门进行电商办公类用品物资采购前,需履行内部采购审批手续,并填写电商物资采购申请表。三是明确岗位分离职责。要求各部门在电商化采购流程中做到提出采购需求、供应商选择、系统操作、到货验收、领用审批、物资发放等环节上的不相容职务分离,堵塞漏洞,严控风险。四是加强到货验收管理。对于车辆等电商采购物资,在物资到货后,由物资需求部门组织物资部门、供应商共同在现场进行到货验收,其余品类电商化采购物资全部送至仓库进行验收和保管,需求单位按需领用,杜绝电商化采购物资虚假到货及私自变通等管理风险。

下一步,国网曲阜市供电公司将严格制度执行的过程管控,严肃违规违纪行为的问责处理,防控廉洁风险。

来源: 齐鲁壹点